- % Trabajo realizado: Porcentaje del trabajo realizado por los recursos tipo trabajo en una tarea y que por extensión se aplica también a las tareas y a todo el proyecto.
- Análisis del rendimiento de un proyecto: Evaluar el estado de ejecución de un proyecto según tres variables:
Costo presupuestado del trabajo programado que va a ser ejecutado en un período dado, o sea la suma de los costos de todo el trabajo más los esfuerzos aportados, programados, que van a ser completados dentro de un período de tiempo especificado en el presupuesto original.
Costo real del trabajo ejecutado en un período dado. Es la suma de los costos para todos los trabajos completados más todas las órdenes de trabajo abiertas y los trabajos avanzados.
El costo presupuestado del trabajo realizado.
- Alcances del proyecto: Producto, servicio o resultado final de un proyecto. Debe ser único, replicable y cuantificable. Por ejemplo: se han construidos muchísimos edificios, pero los diferentes contratistas, épocas o sitios establecen ciertas características de ser únicos y poder ser aún repetitivos.
- Análisis PERT de MS-Project: Método que parte de asignar duraciones a las tareas en términos optimistas, pesimistas y valores esperados. Esperado corresponde al pronóstico más probable, optimista es el tiempo mínimo que se pueda lograr para una tarea y pesimista corresponde a la duración máxima posible de una tarea. La distribución de probabilidad usualmente empleada en estos casos es la Beta, pero pueden usarse otras como la Triangular uniforme y la de Poisson.
- Actualizar un proyecto: Opción que permite reprogramar el trabajo que resta de las tareas sin terminar, a partir de una fecha especifica (por defecto, Project asume que esta fecha es la actual de la computadora).
- Administrador de Grupos de Trabajo: La persona que crea y actualiza la programación del proyecto, comunica las asignaciones de recursos y mantiene al día el proyecto con las respuestas de los responsables de cada tarea que se mantienen trabajando en sus tareas.
- Cierre y evaluación del proyecto: Fase de terminación y entrega del producto, servicio o resultado final de un proyecto y que comprende las de evaluación de cumplimiento de los objetivos y alcances del mismo.
- Compartir recursos: Facilidad que permite utilizar recursos de un proyecto o de un archivo de MS-Project en otro proyecto, con lo cual quedan compartidos.
- Controladores de tareas: Esta opción de Project permite analizar los casos que potencialmente pueden afectar los planes de un proyecto y la organización de las tareas.
- Colaborar del menú principal: Las funciones de intercambio de comunicación entre grupos de trabajo de un proyecto que provee Project.
- Costo Real (AC): El costo acumulado del trabajo realmente ejecutado a una fecha determinada en una tarea; incluye tanto los costos directos como los indirectos.
- Clave de fusión: Campo que sirve para identificar el elemento de información en el que se van a realizar cambios o que va ser adicionado, durante el proceso de combinar datos de un archivo creado en otro formato con los de un archivo ya existente en Project.
- Duración de una tarea: Estimativo expresado en términos de tiempo, de cuánto tiempo toma realizar una tarea, de acuerdo con los recursos asignados.
- Dependencias entre tareas: Relaciones de precedencia entre las tareas. Esto da lugar a determinar qué tareas son predecesoras de otras tareas y qué tareas son sucesoras de otras.
- Diagrama Barras de Gantt: Descripción gráfica de la secuencia y duración de un proyecto en la que cada tarea se representa mediante una barra y las flechas señalan las relaciones de precedencia entre ellas.consecución de posibles resultados de un proyecto si se tienen en cuenta tres escenarios probables: optimista, pesimista y más probable o esperado.
- Escenarios: Mecanismo para evaluar la consecución de posibles resultados de un proyecto si se tienen en cuenta tres escenarios probables: optimista, pesimista y más probable o esperado.
- Estructura de Desglose del Trabajo (EDT): Descripción de las unidades de trabajo en que es posible segmentar los volúmenes de trabajos de todo el proyecto, hasta llegar a la identificación de los grupos de trabajo detallados por cada tarea.
- Etapas de Administración de un Proyecto: Desde el punto de vista administrativo de un proyecto existen cinco procesos: iniciación, planeación, ejecución, control de la ejecución y cierre. Entre ellos puede haber múltiples traslapos, pero siempre van en el orden mostrado.
- Estimado a la terminación (EAC): BAC / CPI fórmula usada cuando varianzas del BAC no han ocurrido o se prevé continuar gastando a la misma rata.
AC + ETC cuando se calcula a partir del costo real más un estimativo actual del trabajo restante.
- Estimado para terminar (ETC): EAC – AC usada cuando a partir del actual momento, se desea saber cuánto más costará el proyecto hasta su culminación.
- Estrategias de manejo de la incertidumbre en MS-Project: 1.- Variando las cantidades de recursos asignados entre una cantidad mínima, recomendable y máxima por tarea, reforzando el concepto de eficiencias por recurso. 2.- Calcular probabilidades de terminación del proyecto con base en una distribución normal. 3.- Análisis de duraciones en un rango de tres escenarios, 4.- Usar como criterio que defina “tarea crítica” uno que fije cierta holgura entre la fecha de terminación de una predecesora crítica y su sucesora.
- Equivalencia: Archivo intermedio que guarda los equivalentes de campos entre dos programas que intercambian datos. Es conveniente guardar una equivalencia cuando un proceso de importación se repite en el futuro, pues agiliza procesos posteriores.
- Fase de Desarrollo o Ejecución: Comprende el grueso de las actividades que comienzan tan pronto culminan las de arranque y alistamiento del proyecto.
- Fase de Planeación: Labores de planeación del desarrollo de un proyecto en términos del trabajo, tiempo, costo, medición de resultados y alcances del proyecto.
- Filtros: Mecanismos para mostrar u ocultar la información, ya sea de tareas o de recursos, en una vista o en un informe, de acuerdo con el cumplimiento de algunos criterios especificados en función de los valores de atributos de tareas o de recursos.
- Fondo de recursos: El fondo de recursos guarda la información de los recursos requeridos por varios proyectos y se pretende usar de una manera coherente e integrada para facilitar su control de una manera centralizada.
- Grupos de trabajo: Todo tipo de usuarios vinculados directa o indirectamente con un proyecto y que reciben o generan información del mismo. Pueden ser coordinadores, recursos humanos, interventores, proveedores, gerentes y, en fin, usuarios de la información derivada de uno o varios proyectos.
- Hito: Logros o metas intermedias que durante el desarrollo de un proyecto vale la pena señalar.
- Holgura: El tiempo resultante de la diferencia entre la fecha más tarde en que es posible arrancar una tarea y la fecha más temprana en que es posible comenzarla, sin afectar la duración total del proyecto. Las tareas críticas usualmente no tienen holgura, pero este criterio puede ser modificado.
- Hipervínculo: Facilitan a los navegadores de redes consultar o bajar demostraciones de los proyectos de su compañía o de los productos o servicios que éstos producen, o enviar consultas a través del emailE-mail a su sitio Web. Este último tipo de hipervínculos se conoce como un enlace de correo y puede ser interno o externo.
- Índice desempeño del costo CPI: = EV / AC cuánto se ha obtenido realmente por cada $ gastado en una tarea.
- Índice desempeño del cronograma SPI: = EV / AC cuánto se ha logrado en términos del cronograma en una tarea.
- Lista de distribución: Lista de personas interesadas en un proyecto a quienes se envía información de proyectos para su revisión y comentarios. Puede distribuir un archivo de proyecto de manera secuencial (a una persona tras otra) o enviarlo simultáneamente a todas las personas que aparezcan en la lista.
- Líneas de progreso: Representación visual del progreso de un proyecto, que se muestra dentro de la vista de Gantt y válida para una determinada fecha (fecha de estado).
- Macros: Serie de pasos que facilitan la ejecución de procedimientos en forma automatizada y que el usuario puede grabar para ejecutarlos en un futuro. Una macro puede ser empleada en otros proyectos usando la opción Organizador. Sus ventajas son ahorro de tiempo y minimizar errores en procesos rutinarios de proyecto.
- Números de esquema: Un número de la forma 1.3.12 que demuestra el nivel de jerarquía de una tarea. El usuario puede cambiar este formato a voluntad (Herramientas → Opciones).
- Objetivo de un proyecto: Términos acordados de calidad, desarrollo y entrega del producto, servicio o resultado final de un proyecto.
- Optimización del Tiempo vs. Costo: Proceso que combina principios de cantidad de recursos asignados, duración de tareas y la Programación Lineal para que en forma repetitiva se construya el diagrama de costos y duraciones mínimas y extremas.
- Organizador: Facilidad que permite estandarizar el uso de vistas, informes y presentaciones de proyectos corporativos. Los informes, vistas, tablas, filtros, etcétera elaborados para un archivo de Project en particular se copian en el archivo global.mpt, que es el depositario de los nuevos o cambiados informes, vistas, tablas, filtros, etcétera.
- Objetos a compartir: Pueden ser gráficos, cuadros y tablas que a su vez pueden provenir de programas como Excel, Paint o del mismo Project. Es común referirse al programa que generó el objeto como la aplicación Servidora y aquel en el que se pega o copia el objeto como la aplicación Cliente.
- Porcentaje Completado: Mecanismo de reportar el avance de tareas según el porcentaje de avance del trabajo real en una tarea.
- Plan Base: Es el plan que luego servirá para comparar el plan con el curso real del proyecto en su fase de ejecución (en Project se conoce como la línea de base).
- Perfil de Trabajo de un recurso: La intensidad y cantidad de trabajo de un recurso a lo largo de la duración de una tarea a la cual ha sido asignado. Se puede personalizar.
- Progreso de un proyecto: Vista o informe que muestra el estado de cumplimiento de las fechas de comienzo y terminación de las tareas, con relación a una fecha determinada que es considerada como la de estado del proyecto.
- Personalizar Campos publicados: Cambiar, agregar o quitar campos de la lista de campos adjuntos a los mensajes que van a ser publicados por parte de un grupo de trabajo; se debe indicar si los campos son de tareas, de recursos o de asignaciones de recursos.
- Plantilla: Archivo con campos pre-formateados de información de proyectos que se crea con una herramienta distinta a Project para que posteriormente se reporten en éste nuevos valores o se cambien datos en campos predeterminados.
- Recurso: Elementos humanos, tecnológicos, mecánicos, legales, materiales y, en fin, de diversa naturaleza que se necesitan para poder ejecutar una tarea.
- Riesgo: Tienen un impacto generalmente adverso en los resultados de un proceso bajo estudio y una probabilidad de ocurrencia. Para minimizar su efecto se discuten planes alternativos y acciones que alivien o aminoren este impacto tratando de que su costo no sea mayor que los efectos negativos.
- Recursos disponibles para varios proyectos: Es recomendable compartir recursos entre varios proyectos, sobre todo en grandes corporaciones. Los recursos que se van a compartir pueden encontrarse en la misma computadora o en otras estaciones integradas en una red.
- Ruta de un hipervínculo (URL): La dirección o ruta en una red (Web/Intranet) de un hipervínculo. La ruta puede ser del tipo: \\servidor\recursocompartido\carpeta\subdirectorio\archivo, o una dirección física en la Web o en la red interna. El ingrediente principal de los hipervínculos es la ruta a un archivo de destino, denominada la URL.
- Recurso sobre asignado: Cuando las unidades de un recurso asignadas para la realización de una tarea son insuficientes en términos de un número máximo de unidades disponibles, se produce esta situación, la cual generalmente se presenta cuando dos o más tareas se cruzan en el tiempo y demandan trabajo del recurso que excede su disponibilidad.
- Redistribuir recursos: Proceso que nivela el trabajo de los recursos sobreasignados en función de las prioridades y naturaleza de las tareas que compiten por el recurso sobreasignado. Equivale generalmente a alargar el proyecto en el tiempo.
- Recurso Genérico: Recurso que cumple con las calificaciones necesarias para una tarea específica. Si un recurso es genérico no es conveniente reemplazarlo frecuentemente.
- Sobreasignación de recursos: MS-Project los marca en color rojo. Demuestran aquellos recursos que por estar asignados en varias tareas que concurren en el tiempo en forma simultánea, ocasionan que en ciertos periodos de tiempo los sobreasignados sean insuficientes para cumplir con las asignaciones de trabajo.
- Tarea repetitiva: Son tareas que ocurren con alguna frecuencia en el tiempo, generalmente en un día de la semana y tienen un rango o período de tiempo para su ejecución.
- Tarea: Labor a la que, de acuerdo con el trabajo que implica su realización, se le estima una duración determinada. Tiene un nivel o jerarquía que depende de su momento de ejecución. Es condición para que otras tareas puedan ser ejecutadas a continuación o debe ser ejecutada después de que otra(s) tarea(s) ha(n) sido realizada(s). Consume uno o varios recursos y tiene un(os) responsable(s) de su ejecución.
- Tipos de Tarea: Si se desea que la duración de una tarea no dependa de los recursos que se le asignen, se activa la opción Duración fija del campo Tipo de tarea. La otra opción, Trabajo fijo, es válida para tareas en las que se trata de mantener fijo el volumen del trabajo y sin que cambie su duración; o sea, se intenta mantener constante el esfuerzo. La otra opción, Unidades Fijas, sirve cuando se desea que ante cualquier variación de los recursos Project cambie en forma automática la duración de la tarea. El usuario puede, en últimas, forzar estos cambios en estas variables.
- Tasa estándar: Es el costo por unidad de tiempo por el uso del recurso en su horario normal o para uno tipo material, el costo unitario de acuerdo con la unidad de consumo seleccionada en el campo etiqueta de material.
- Tablas: Contenidos de información que puede provenir de las tareas, de los recursos o de las asignaciones de recursos a tareas.
- Tarea crítica: Tareas en las que no es posible variar sus fechas de inicio o de terminación sin que se afecte la duración total del proyecto. Si a una tarea crítica se le modifica su duración, cambia la duración total del proyecto.
- Tarifas de Costos de recursos: Por cada recurso es posible reportar hasta cinco tarifas que Project identifica como A, B, C, D y E. Por cada tarifa se pueden establecer aumentos o decrementos a partir de fechas específicas. Project preasigna la tabla de tarifas A como la tarifa por defecto, y al momento de asignar un recurso a una tarea se puede escoger una cualquiera de estas cinco tarifas. Los aumentos o decrementos se pueden reportar en forma porcentual o como una cifra ($) específica.
- Tarea Resumen: Tarea que comprende un grupo de tareas que le quedan subordinadas, para establecer así niveles de tareas. Una tarea de resumen puede mostrar o esconder sus tareas subordinadas y son útiles cuando se quiere mostrar en forma resumida un proyecto.
- Vistas: Presentación gráfica, tabular o mixta que combina una parte tabular con gráficos de la información de un proyecto. Se invoca mediante la opción Vista del menú principal y la información desplegada puede ser de tareas, recursos o de las asignaciones de recursos a tareas.
- Ventana: Muestran la información de un proyecto y pueden combinar graficas con datos en forma tabular. Por defecto, es la ventana que se abre cuando empieza MS-Project; es la gráfica de barras Gantt a la izquierda y en la central, la información básica de las tareas en forma tabular.
- Vínculos entre tareas: Relación de precedencia entre una o más tareas. Los vínculos pueden ser de cuatro categorías en MS-Project: FC = Fin a Comienzo, CC = Comienzo a comienzo, FF = Fin a Fin y CF = Comienzo a Fin. La relación, por defecto, es FC por ser la más común. Los vínculos entre tareas pueden ser afectados por tiempos de antelación o de demora.
- Valor Planeado (PV): (También llamado el Presupuesto) es el costo acumulado del trabajo que ha sido presupuestado para una o varias actividades en un período de tiempo determinado.
- Valor Acumulado (EV): El valor del trabajo realmente terminado en las tareas programadas hasta una determinada fecha.
- Varianza a la terminación (VAC): BAC - EAC cuando se desea saber cuánto, por encima o por debajo del presupuesto de costos, se estará al final.
- XML: Lenguaje de programación de contenedores de información que pueden ser navegables en la Web.