- Asignación de recursos: Ejercicio que consiste en asignar recursos que requiere una tarea con el propósito de que pueda ser terminada en un tiempo deseable.
- Celda de Excel: La mínima unidad de información que se puede almacenar en Excel.
- Contratista: Persona natural o jurídica a quien se le contrata para que provea, ya sea servicios o productos que se estima, son necesarios para un proyecto.
- Cierre y evaluación del proyecto: Fase de terminación y entrega del producto, servicio o resultado final de un proyecto y que comprende las de evaluación de cumplimiento de los objetivos y alcances del mismo.
- Costo El costo de una tarea o de un grupo de tareas que resulta de la asignación de diversos recursos y la aplicación de otros costos fijos.
- Costo previsto: El costo de una tarea o de un grupo de tareas que se guarda para que luego pueda ser comparado con el costo real y así deducir si se está cumpliendo o no el presupuesto.
- Costo previsto o presupuestado: La cantidad estimada de trabajo en una tarea en una tarea al momento de hacer una inspección o control a la misma.
- Costo real: El costo realmente pagado en una tarea dterminada o en un grupo de tareas al momento de hacer una inspección o control a la misma.
- Costo de oportunidad: El valor presente neto al día de hoy de los ingresos y egresos esperados de un activo en manos de quien decide.
- Costos de un proyecto: Sumatoria de todos los costos planeados o ejecutados para poder realizar (o ya realizados) un proyecto.
- Costo histórico: Valor que figura en los libros contables, el cual en muchos casos es igual al valor de adquisición o compra de un activo menos la depreciación contable acumulada.
- Costo restante: Diferencia entre el costo previsto o presupuestado y el real.
- Dependencias entre tareas: Relaciones de precedencia entre las tareas. Esto da lugar a determinar qué tareas son predecesoras de otras tareas y qué tareas son sucesoras de otras.
- Desarrollo o ejecución: Comprende el conjunto de actividades que comienzan tan pronto culminan las de planeación y alistamiento del proyecto.
- Duración de una tarea: Estimativo expresado en términos de tiempo, de cuánto tiempo toma realizar una tarea, de acuerdo con los recursos asignados.
- Estructura de desglose del trabajo (EDT): Descripción de las unidades de trabajo en que es posible segmentar los volúmenes de trabajo de todo el proyecto, hasta llegar a la identificación de los grupos de trabajo detallados para cada tarea.
- Etapas de administración de un proyecto: Desde el punto de vista administrativo de un proyecto, existen cinco procesos: iniciación, planeación, ejecución, control de la ejecución y cierre. Entre ellos puede haber múltiples traslapos, pero siempre van en el orden mostrado.
- Estructura organizacional: Descripción gráfica de las unidades en que una empresa se organiza, ya sea por funciones o por otra serie de consideraciones administrativas.
- Fase de planeación: Labores de planeación del desarrollo de un proyecto en términos del trabajo, tiempo, costo, medición de resultados y alcances del proyecto.
- Fase de desarrollo o ejecución: Comprende el grueso de las actividades que comienzan tan pronto culminan las de arranque y alistamiento del proyecto.
- Fecha de corte o de control: Un momento determinado en el tiempo para ejecutar labores de inspección y evaluación de un proyecto en marcha.
- Fondo de recursos:Un grupo de recursos que son compartidos para su uso en diferentes proyectos.
- Grupo de recursos:: Un conjunto de recursos provenientes de un mismo grupo empresarial o de una misma unidad organizativa o de un mismo contratista que se desean controlar en forma simultánea.
- Hitos: Logros importantes durante el desarrollo de una tarea y que generalmente corresponde al momento de hacer entrega de productos intermedios.
- Hitos como elemento de control: Momentos en el cronograma de un proyecto que resaltan logros o resultados parciales significativos en su ciclo.
- Hoja de Excel: Conjunto de información en forma de tablas conformadas por columnas y filas.
- Integración de proyectos: La facilidad de reunir en una sola vista el ejercicio de planear y ejecutar varios proyectos, por razones de monitorear desde diferentes puntos de vista sus desarrollos y logros.
- Libro de Excel: Conjunto de hojas electrónicas, reunidas alrededor de un conjunto uniforme de información con sentido lógico para el usuario de Excel.
- Metodología moda: De las siglas en inglés Multiple Objective Decision Analysis, es una metodología que tiene como objetivo el maximizar o minimizar múltiples objetivos, mediante el empleo de criterios tanto cualitativos como cuantitativos. A los objetivos les son asignados pesos en forma de %.
- Plan estratégico: Compendio de planes que una empresa esta dispuesta a emprender buscando oportunidades de un mejor futuro o el refuerzo de capacidades adquiridas.
- Planeación: Labores de planeación del desarrollo de un proyecto en términos del trabajo, tiempo, costo, medición de resultados y alcances del proyecto.
- Plantillas: Contenido de datos preformateados que facilita la rápida creación de archivos.
- Producto o entregable de un proyecto: Producto, servicio o resultado final de un proyecto. Debe ser único, replicable y cuantificable. Por ejemplo: se han construidos muchísimos edificios, pero los diferentes contratistas, épocas o sitios establecen las características de ser únicos y poder ser aún repetitivos.
- Recurso: Elementos humanos, tecnológicos, mecánicos, legales, materiales y, en fin, de diversa naturaleza que se necesitan para poder ejecutar una tarea.
- Recurso compartido: Un recurso que puede estar disponible para su asignación en diferentes proyectos.
- Recurso material: Recurso material que requiere una determinada tarea para poder ser ejecutada.
- Riesgo: El impacto positivo o negativo y la probabilidad mayor o menor que puede obtener un determinado evento en un proyecto.
- Subproyecto: Un proyecto que se integra con uno mayor por diversas razones de manejo administrativo y/o por compartir recursos.
- Tabla: Conjunto de elementos de información reunidos alrededor de una entidad sobre la cual se requiere o se necesita proveer información.
- Tarea: Labor a la que, de acuerdo con el trabajo que implica su realización, se le estima una duración determinada. Tiene un nivel o jerarquía que depende de su momento de ejecución. Es condición para que otras tareas puedan ser ejecutadas a continuación o debe ser ejecutada después de que otra(s) tarea(s) ha(n) sido realizada(s). Consume uno o varios recursos y tiene un(os) responsable(s) de su ejecución.
- Tasa interna de retorno: Tasa que mide la fortaleza de los ingresos previstos vs. los egresos contemplados en un flujo neto de capitales de un proyecto o iniciativa de inversión. La tasa para que sea aceptable debe ser al menos igual a la tasa de oportunidad.
- Tasa de oportunidad: Se expresa porcentualmente (%) para un determinado período de tiempo y se usa para calcular la rentabilidad de un proyecto de inversión; refleja las diferentes alternativas disponibles para un inversionista. La rentabilidad generalmente se estima calculando los ingresos netos y descontándolos al día de hoy.
- Trabajo: Esfuerzo que debe realizarse en una tarea o en un grupo de tareas para que pueda ser concluida en un marco de tiempo definido o deseable.
- Trabajo pendiente: La diferencia entre el trabajo previsto y el realmente ejecutado en una tarea al momento de hacer una inspección o control a la misma.
- Trabajo previsto: Esfuerzo que se programa a ser realizado en una tarea o en un grupo de tareas con el propósito de que pueda ser concluida en un marco de tiempo deseable y aceptado.
- Trabajo previsto o planeado: La carga de trabajo que se le asignan a los recursos que son asignados a una misma tarea y que por extensión se pueden consolidar para una fase o para todo un proyecto.
- Trabajo real: La cantidad de trabajo que se ha hecho en una tarea al momento de hacer una inspección o control a la misma.
- Valor presente neto: Valor al día de hoy del flujo neto de dineros de un proyecto que han sido descontados a una tasa que refleja las oportunidades de inversión.